Sukladno Pravilniku o stavljanju na tržište materijala za vegetativno umnažanje loze (NN 133/06, 67/10, 30/11, 77/13), te Pravilnika o stavljanju na tržište reprodukcijskog sadnog materijala i sadnica namijenjenih za proizvodnju voća (NN 100/09, 153/09, 72/10, 30/11, 86/13) dobavljači upisani u Upisnik  dobavljača sadnog materijala i registrirani za djelatnost proizvodnje sadnog materijala moraju u HCPHS-Zavod za sjemenarstvo i rasadničarstvo, Osijek, Usorska 19 podnijeti godišnju prijavu za stručni nadzor na obrascu br. 4 najkasnije:

• do 30. travnja za proizvodnju voćnih sadnica  i reprodukcijskog materijala voća i loze,
• do 31. svibnja za proizvodnju loznih cijepova