Djelatnost
Nakon registriranja novih sorti i upisa u sortnu listu što se smatra ulaskom u certifikacijsku shemu proizvodnje i stavljanja na tržište sjemena slijedi nadzor proizvodnje sjemenskih usjeva, izdavanje certifikata, pakiranje, plombiranje, označavanje i post kontrola. Certificiranje sjemena je sustav kvalitete koji osigurava da je sjeme namjenjeno tržištu službeno kontrolirano i nadzirano ili jednostavnije, sustav koji garantira da svako pakiranje (vreća, kutija) sadrži ono što piše na etiketi.
Poslovi certificiranja obavljaju se kroz postupak zaprimanja i pregleda prijava za nadzor sjemenskih usjeva, zahtjeva za izdavanje certifikata, unosa i obrade podataka iz prijava i zahtjeva u bazu podataka. Nakon unešenih podataka Organizira se mreža nadzornika sjemenskih usjeva, provođenje obuke i praćenje rada nadzornika. Također u Odjelu se organiziraju i redovni godišnji sastanci (dani polja) za žitarice, soju i kukuruz, te isastanci za dorađivače i uvoznike.
Odjel obavlja i superkontrolu proizvodnje sjemenskih usjeva kroz koju se provodi i provjera rada nadzornika na 10% od ukupno prijavljenih površina. U Odjelu se čuvaju i upotpunjuju standardni uzorci za potrebe utvrđivanja identiteta sorte kroz poslove pred i post-kontrole u kontrolnom polju gdje se sije 100% certificiranih partija kategorije POS, OS i C1 te 10% certificirane kategorije C2. Provjera se provodi za strne žitarice (pšenica, ječam, raž, zob, tritikale i pir), kukuruz, uljarice (soja, suncokret i uljana repica) krmno bilje (lucerna, djeteline i stočni grašak) i povrće (grah zrnaš, grah mahunar, krumpir, grašak, paprika, rajčica itd).
Jedna od djelatnosti je i izdavanje certifikata o sjemenu i sadnom materijalu koji su u pojedinim slučajevima združeni sa biljnom putovnicom (biljne vrste koje su u sustavu izdavanja biljne putovnice). Odjel u slučaju ispunjenih propisanih uvjeta može odobriti dobavljačima obavljanje poslova nadzora pod stručnom kontrolom za poslove nadzora sjemenskih usjeva, dorade, pakiranja, plombiranja i označavanja sjemena poljoprivrednog bilja. Certifikati se izdaju za sjeme i sadni materijal, za domaće tržište i za izvor (OECD certifikacija). Poslovi se završavaju izradom godišnjih izvješća o stručnom nadzoru sjemenskih usjeva i izvješća o deklariranim količinama za vegetacijsku sezonu.
Obrasci
Nadzor nad proizvodnjom sjemena i izdavanje certifikata
Evidencija proizvodnih površina
Evidencija uvezenih količina sjemena
Prijava za stručni nadzor nad sjemenskim usjevom
Prijava proizvodnje po OECD shemi
Zahtjev za izdavanje certifikata o sjemenu
Zahtjev za izdavanje certifikata o sjemenu_MJEŠAVINE
Zahtjev za izdavanje certifikata o sjemenu u slučaju PREPAKIRANJE
Zahtjev za izdavanje OECD certifikata